Baustellendokumentation per WhatsApp — für Handwerksbetriebe
Dokumentiere deine Baustelle in wenigen Sekunden: Sende Texte, Sprachnachrichten oder Fotos und erhalte automatisch rechtssichere Tagesberichte und Stundenabrechnungen. Spare wertvolle Zeit und verabschiede dich von der Zettelwirtschaft.
Baustellendokumentation frisst Zeit – und kostet im Streitfall bares Geld
Auf der Baustelle zählt die Arbeit, nicht der Papierkram. Doch ohne saubere Dokumentation wird es am Ende oft teuer.
Dokumentation bleibt liegen
Tagesberichte werden abends oder am Wochenende aus dem Gedächtnis nachgeholt – wenn überhaupt.
Zettel, Fotos, WhatsApp-Chaos
Notizen auf Zetteln, Fotos verstreut auf vielen Handys – nichts ist zentral auffindbar.
Kein Nachweis im Streitfall
Fehlt die Doku, fehlt der Beweis – bei Nachträgen, Mängelrügen oder Gewährleistung zahlst du drauf.
Komplizierte Apps, die keiner nutzt
Mitarbeiter wollen keine neue Software lernen und kein weiteres Login.
Zeitfresser für den Chef
Statt Berichte zusammenzusuchen und zu tippen, solltest du dein Geschäft führen.
Falsch kalkuliert und abgerechnet
Du weißt gar nicht, wie viel dich die Baustelle gekostet hat und rechnest zu wenig ab.
Baudoku: Baustellendokumentation, die einfach per WhatsApp nebenbei läuft
Baudoku verwandelt WhatsApp-Nachrichten deiner Mitarbeiter automatisch in saubere Tagesberichte und Stundenabrechnungen – ganz ohne neue App.
Kein Login, keine neue App
Deine Mitarbeiter dokumentieren über WhatsApp – das Werkzeug, das sie ohnehin täglich nutzen.
Text, Sprache oder Foto
Eine Sprachnachricht gesprochen oder ein Foto geschickt; die KI macht daraus einen strukturierten Bautagesbericht.
Automatischer PDF-Tagesbericht
Jeden Tag landet ein fertiger, ordentlicher Tagesbericht in deinem Postfach.
Automatische Stundenabrechnung
Mitarbeiter geben an, wie lange sie auf der Baustelle waren – du bekommst die Stundenübersicht.
Sofort einsatzbereit
Baustelle erfassen, Handynummer vom Mitarbeiter eingeben und schon geht’s los.
So funktioniert Baudoku – in vier Schritten
Baustelle dokumentieren per WhatsApp – automatisch und ohne Umweg.
- Schritt 1
Baustelle wählen
Deine Mitarbeiter senden eine kurze WhatsApp-Nachricht an eine zentrale Nummer und erhalten eine Übersicht all deiner aktiven Baustellen, von denen sie eine auswählen.
- Schritt 2
Einfach dokumentieren
Während oder nach der Arbeit schicken deine Mitarbeiter Texte, Sprachnachrichten oder Fotos – so wie es gerade passt.
- Schritt 3
KI erstellt den Bericht
Baudoku wandelt Sprache in Text um, ordnet alles der richtigen Baustelle zu und erstellt automatisch einen sauberen PDF-Tagesbericht inklusive Stundenabrechnung.
- Schritt 4
Bericht landet beim Chef
Pünktlich zum Feierabend bekommt der Chef den fertigen Tagesbericht per E-Mail – ohne einen Finger zu rühren.
Häufige Fragen zur Baustellendokumentation mit Werk & Wandel Baudoku
Brauchen meine Mitarbeiter eine App?
Nein. Baudoku läuft komplett über WhatsApp – also über das Werkzeug, das deine Mitarbeiter ohnehin täglich nutzen. Es gibt keine zusätzliche App, kein Login und keinen Schulungsaufwand.
Wie funktioniert die Baustellendokumentation per WhatsApp?
Der Mitarbeiter schreibt eine Nachricht und bekommt eine Übersicht der Baustellen. Anschließend tippt er die korrekte Nummer der Baustelle ein und schickt dann Texte, Sprachnachrichten oder Fotos per WhatsApp. Baudoku wandelt Sprache automatisch in Text um, ordnet alles der richtigen Baustelle zu und erstellt daraus einen sauberen PDF-Tagesbericht und Stundenabrechnung.
Was kostet Baudoku?
Baudoku gibt es im monatlichen Abo, gestaffelt nach der Anzahl deiner Mitarbeiter. Du kannst es 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die aktuellen Preise findest du hier.
Ist die Dokumentation als Nachweis nutzbar?
Baudoku erstellt für jeden Tag einen strukturierten Tagesbericht mit Zeitstempel. Die originalen Nachrichten werden rechtssicher gespeichert. So hast du eine nachvollziehbare, lückenlose Dokumentation deiner Baustellen – hilfreich bei Nachträgen, Mängelrügen und Gewährleistung.
Was passiert mit meinen Daten – ist Baudoku DSGVO-konform?
Ja. Die Daten werden in der EU (Frankfurt) verarbeitet, und wir schließen mit jedem Kunden und DIenstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Details stehen in unserer Datenschutzerklärung.
Wie schnell ist Baudoku einsatzbereit?
Sofort. Es gibt nichts zu installieren – Baustelle anlegen, Nummern der Mitarbeiter erfassen und dann kannst du loslegen. Unter Dokumentation kannst du nachlesen wie du alles einrichtest und was deine Mitarbeiter genau tun müssen, um die Baustellendokumentation zu nutzen. Falls du Fragen hast oder Unterstützung brauchst – sprich uns gerne an.