Dokumentation

So nutzt du die Werk & Wandel Baudoku

Einrichtung

Tagesbericht-Uhrzeit: Es kann womöglich vorkommen, dass ein Mitarbeiter mal vergisst, sich zum Feierabend abzumelden. Hier kannst du, falls erwünscht, eine Uhrzeit einstellen, zu der unabhängig von der Meldung der Mitarbeiter ein Tagesbericht ausgeführt wird (optional).
Empfänger für Tagesberichte: Gib hier die E-Mail an, an die die Tagesberichte gesendet werden sollen.

Auf „Neue Baustelle“ klicken, um eine Baustelle anzulegen. Gib die Daten ein (Name und Adresse sind Pflicht) und klick auf Speichern.
Du siehst die Baustelle nun in deiner Liste. Mit einem Klick auf den Namen kommst du auf die Detailseite der Baustelle. Dort findest du die Tagesberichte und Stundenabrechnungen.
Unter Tagesberichte kannst du dir das PDF herunterladen, den Bericht manuell bearbeiten oder ihn neu generieren.
Unter Original-Einträge findest du die originalen Nachrichten deiner Mitarbeiter.
Unter Stunden siehst du die Übersicht über die geleisteten Stunden deiner Mitarbeiter. Wenn mal jemand vergisst zu dokumentieren, kannst du diese per Klick auf „Stunden hinzufügen“ manuell anlegen oder mit Klick auf den Stift in der Liste die eingetragenen Stunden bearbeiten.

Auf „Neuer Mitarbeiter“ klicken und Daten eingeben (Name und Handynummer mit +49 beginnend sind Pflicht) und auf Speichern klicken.
Dein Mitarbeiter erhält dann eine WhatsApp-Nachricht von einer zentralen Nummer. Dort muss er mit „Ja“ bestätigen und ist dann registriert. An diese Nummer schickt er auch seine Notizen.

Jeden Morgen schreiben deine Mitarbeiter „Hi“ an die Nummer.
Die Mitarbeiter erhalten dann eine Übersicht der Baustellen, die durchnummeriert sind.
Der Mitarbeiter tippt die Nummer seiner Baustelle ein und klickt auf Senden.
Der Mitarbeiter erhält eine Bestätigung, dass er jetzt mit der Baustelle verbunden ist.
Ab dann kann der Mitarbeiter per Text, Sprachnachricht oder Fotos an die Nummer senden.
Wenn er auf der Baustelle fertig ist, gibt es zwei Optionen: Entweder er gibt „Feierabend“ ein oder, falls er auf eine andere Baustelle wechselt, einfach „Wechseln“.
Danach wird er gefragt, wie viele Stunden er auf der Baustelle war. Einfach Zahl eintippen und fertig.
Im Falle eines Baustellenwechsels erhält der Mitarbeiter wieder die Übersicht über alle Baustellen und kann dann eine auswählen.

Der Tagesbericht wird erstellt, sobald alle Mitarbeiter einer Baustelle entweder „Feierabend“ oder „Wechseln“ eingegeben sowie ihre Stunden eingetragen haben.
Du erhältst den Bericht dann automatisch per Mail und kannst ihn dir im Dashboard anzeigen und bei Bedarf bearbeiten.